Privacy Policy

1. 個人情報保護体制

弊社は、個人情報を適正に管理するために、管理責任者を置き、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

2. 個人情報の安全管理

弊社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、弊社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

3. 個人情報の取得等の遵守事項

弊社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

1. 個人情報の取得
   弊社は、弊社が管理するWEBサイト（以下「弊社管理サイト」）において、登録通訳ガイドの募集やその他の業務委託の募集等に必要な範囲で、当該応募者又は登録者（以下「応募者等」）から応募者等に係る個人情報を取得することがあります。
2. 個人情報の利用目的
   弊社は、弊社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
   
   1. 弊社管理サイトの運営、維持、管理のため
   2. 委託業務の情報提供及び紹介のため
   3. 委託業務を遂行する過程で提示する必要がある情報を関係先等に示すため
   4. 委託業務の適切なマッチングを図ることを目的としたアンケート実施のため
   5. その他業務上応募者等と接触する必要が生じた際の連絡手段のため
3. 個人情報の提供等
   弊社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

4. 個人情報の利用目的の変更

弊社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

5. 個人情報の第三者提供

弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

6. 個人情報の取扱いの改善・見直し

弊社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

7. 個人情報の廃棄

弊社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

8. 免責事項

1. 弊社管理サイトに応募・登録された場合、応募者等は本方針に同意されたものと判断します。
2. 弊社管理サイトでは必要に応じて、本方針を改訂することがあります。その場合は、弊社管理サイト上でご報告いたします。
3. 本方針の変更が公開された後で継続して応募・登録いただく場合、応募者等が変更内容をご理解いただいたものと判断します。
4. 弊社管理サイトへのアクセスは、応募者等の自由意志によるものとし、弊社管理サイトのご利用に関しての責任は応募者等にあるものとします。

9. 個人情報の開示等のご請求について

弊社が保有している個人情報について、応募者等又は法定代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、または利用目的の通知をご請求される場合は下記の窓口までご連絡下さい。

10. 苦情や相談の担当窓口

弊社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。

株式会社 Small J

〒602-8301
京都市上京区芦山寺通千本東入2丁目西芦山寺町90-2

Tel：075-366-8278

個人情報苦情・相談窓口責任者 服部 勉